Al giorno d'oggi la grande quantità di dati che ogni giorno viaggiano attraverso la rete richiede una gestione piuttosto profonda e a darti livelli, e quindi la creazione di una figura professionale in grado di organizzare e gestire tali dati. La professione del data entry consiste nell'inserire dei dati in una base dati informatizzata, ma anche, o più generalmente, in un programma su un computer. Questa figura professionale è abbastanza nuova, ed ha avuto un'impennata di richieste, al pari passo con l'evoluzione della tecnologia informatica.
Il compito principale dell'operatore data entry, è quello di assicurare all'azienda presso quale lavora, il migliore trattamento delle informazioni attraverso l'inserimento di dati su supporti informatici. È praticamente il responsabile della banca dati dell'azienda.